定期组织团队建设的重要性有以下4点:
1)提升团队凝聚力。团队建设都是以不同形式的活动开展的,这些活动都有一个共性就是需要团队成员共同来完成同一个目标。要保证目标的实现,就需要团队成员“心往一处想,力往一处使”。所以通过团队建设可以提升团队凝聚力。
2)促进分工和协作。在完成目标的过程中,需要分工,不同团队成员所要做的任务是不一样的,但彼此之间要讲究协作,否则目标将难以实现。以野炊为例:张三负责打水,李四负责淘米,王二负责升火。张三必须事先打好水,李四才能淘米;王二只有把火升好了,大伙才能煮上饭。三个人分工不同,但必须协作,缺一不可。所以通过团建能促进团队的分工与协作。
3)增强彼此的信任感。仍以野炊为例,如果张三、李四或王二任何一个人“掉链子”,今后其他人就不会再与之合作了。反之,如果野炊任务顺利完成,三人之间必定会彼此互信,待下次团建时,三人还愿意在一起合作并共同完成任务目标。
4)实现有效沟通。日常工作需要随时保持沟通。团队凝聚力再强、彼此再信任,若不能保持有效沟通,就会存在“信息不对称”导致协作不畅。而团队建设活动的开展过程中,团队成员需要分享大量的信息并保持及时沟通,因此定期组织团队建设可以帮助团队实现有效沟通。