在汇报前,要换位思考,领导要得到的是什么信息。其次,你想通过这次汇报要得到怎样的效果。最后,通过汇报工作的过程,侧面了解了解领导的意图和计划,为即将出现的工作任务做好准备。这才是全面的汇报技巧。
一,领导要啥东西要搞明白
1 汇报一定要简要、精确,不确定的数据和事情,切不可说可能、也许这词。
2 汇报前先说你来干什么,走的时候再问问有没有别的任务。
3 所有报告尽量有纸质报告,领导忙得很,经常健忘,又拉不下面子找你,就会不爽。纸质报告是一个人的第二颜值,要重视
章总,您安排我去做的调查我已经调查完了,这个是调查报告(递上纸质打印报告),我一共走访XX个单位,得到的数据是XXXX,其中某某公司数据来源不是很清晰,我通过我几个里面的朋友反馈的信息,说是上月某某公司只有XXXX万利润。相关数据都在报告里了,您看我还缺点什么数据,我马上再去补上。
二、你要汇报什么你要搞清楚
1 对于敏感数据,视情况重点的选择说或者不说,但都要在报告中显示,说出来是正能量,不说出来是避免上级尴尬
2 必要时候提出相关历史数据进行提醒,看情况提出两到三种处理方案供领导做选择题,尽量不要只给一种,但切不要想当然提意见,一定要有数据或者事实支撑
章总,经过您上个月的政策调整,南海片区营业额涨幅明显(其实基本还是垫底,只是比以往有较大改观,但不合适说),但下个月可能出现台风,而四川片区需要营销支持,您看我部是重点扶持四川还是先做稳海南?这是我做的两份计划请您看一下。
三 你要得到什么你要想清楚
1 主动争取接下你优势所在的任务
2 懂得必要忍让和让功
3 赊小求大或者舍大求小都比啥任务都没来得强
4 能不能先点个赞