拓展训练一般目的有三:增进团队成员感情,增加凝聚力;放松身心;挖掘潜能。
当然最后一个并不是主要的,主要体现在一二。
第一,确定参与人数,时间、经费等。前两个比较容易,和领导大致沟通即可。关于经费,首先看公司对此有没有明确的上限要求,如果经费确定不了,需要前期做预算调研,给到一个预算范围,让领导决策。
第二,开始寻找合适的拓展训练服务商。市面上做拓展训练的团队很多,不能像无头苍蝇一样乱撞。可以询问你的朋友、同学有没有曾经用过的不错的团队介绍,节省时间,还能保证质量。同时自己可以去一些专业网站寻找,如会小二;本地生活类的平台也能找到类似的信息,比如同城,赶紧,大众点评等。
找团队的同时自己要能先想想可以是怎样的主题方向,形式,目的,便于沟通时对方更能明确你的需求,做出最适合你们的方案。这个过程可以适当征询同事内部一些思维活跃的意见领袖的想法,帮你开阔思路。
第三,选定服务商,做细节沟通,敲定方案。在经过比价,过往的服务经验,提供的方案契合度,沟通的顺畅程度各方面综合评定后,选定1-2家作为备选出大致方案大纲,最终通过方案大纲确定一家。
开始沟通细节,这里要根据预算情况筛选你要的服务项目。经费有限就自己找场地,对方提供拓展服务就好;经费充足可以打包让对方提供一站式服务,便于价格优惠。
根据你们自身人员的情况来敲定适合的拓展项目。个人建议不要搞的难度过大,像是魔鬼训练营一样,毕竟还是以放松为主,因此拓展项目要难易适中。
第四,提前通知大家拓展项目的主题、时间、地点车辆安排,确保参与人员对流程注意事项有清晰明确的了解。也便于合理安排自己的时间,保证拓展时需要的人基本都在场。
明确现场拓展时需要的工作人员,如果你一人不够,一定要提前安排人手,明确分工。
拓展前一天和拓展团队再对一遍流程,保证万无一失。
第五,拓展当天做好本团队人员的组织,拓展过程交给专业团队。最好人手一份注意事项打印出来,因为总有一些员工会稀里糊涂,这样便于每个人清楚明白拓展的相关事宜,高效展开。
现场做好拍照等素材工作,便于后期宣传。
以上。